5月22日上午,炜衡上海所2020年度第一次部门负责人会议于外滩会议室召开,炜衡上海执委会主任赵文梅律师、委员邓学敏律师、章晓科律师、蒋雯律师、各业务部门负责人出席会议。分管业务建设的执委会委员邓学敏律师主持会议。会议就业务培训交流、部门经费分配与使用、知识管理系统使用、风控建设、部门建设发展等议题做了讨论。
会议开场,由执委会主任、高级合伙人赵文梅律师致辞。赵律师指出,内外兼修、标本兼顾是炜衡上海业务建设的目标。迁至新址,律所将继续大力支持各部门开展活动,鼓励律师提升专业素养,开拓业务市场。赵律师特别提到,截至四月底,炜衡上海业绩逆势增长,同比增幅达30%。接下来希望大家携手并进,迎难而上,再创辉煌。
执委会委员、高级合伙人邓学敏律师介绍了律所业务培训、对外交流的相关安排。邓律师提到,对内,律所提供资金、平台、场地鼓励部门内部交流、新老律师交流、跨部门交流;对外,律所将进一步与社会机构、高校密切合作,借鉴两岸信托法论坛、炜衡-高金系列讲座等成功经验。同时定期统计活动开展情况,相应优化调整。
针对该议题,各部门负责人踊跃发言。房地产与建设工程业务部主任、高级合伙人沈亢律师认为,事务所内部培训需要深入调研市场需求,主题可以有别于纯学术研究,尽量接地气;对律师尤其是青年律师而言,除强化专业技能外,也要重视表达和沟通能力,重视市场开拓能力的培养。房地产与建设工程业务部副主任、高级合伙人徐惠忠律师建议建立常态化的疑难案件讨论制度,定期汇总所内疑难案件,开展研讨。争议解决部主任、高级合伙人吴俍君律师,争议解决部副主任、高级合伙人陶胜英律师结合部门的特点与经验分享了日常业务培训的形式和内容。
执委会委员、跨境法律业务部主任、高级合伙人蒋雯律师结合经验分享了律师开拓市场的几点思考。作为分管财务的执委,蒋律师进一步介绍了律所部门经费分配与使用的制度规则。
执委会委员、高级合伙人章晓科律师介绍了律所知识管理的相关事宜。作为分管宣传与对外交流的执委,章律师指出,接下来律所将依托律智荟、坚果云等建立知识管理系统。一是要实现律所业务资料、宣传物料共享,二是要逐步建立标准文本模板库,实现律师业务可视成果的标准化;三是要定期汇总各部门业绩,建立业绩数据库,方便律所宣传、律师业务推介以及投标使用。
风险控制方面,会议重点讨论了利益冲突管理和业务审批事宜。部门发展建设方面,年度优秀业务部门评选提上议程,会议讨论确定了具体的评选标准与事项,执委会后续将在此基础上出台正式的评选办法。 自由发言环节,各部门负责人结合部门发展现状,就会议讨论事项提出综合性的意见和建议。跨境法律业务部副主任、合伙人罗重律师,证券与资本业务部主任、高级合伙人王楠律师,争议解决部副主任、合伙人马金株律师,金融业务部主任、高级合伙人金代文律师分别分享了部门建设的心得体会。
我们的专业化建设,一方面既要是能够切实提升律师的专业内功、服务能力,帮助律师特别是年轻律师涨知识、强本领;另一方面,也要注重外在展现形式和载体。自己专业,还不够,还要让别人知道咱们专业,知道咱们在做专业。所以还是需要内外兼修、标本兼顾,最好的状态就是二者像相互拥抱的龙与凤,丰满有力,螺旋上升,最后展翅高飞,直冲云霄。”
这段话是执委会主任赵文梅律师的开场白,它其实也总结了会议的精要。面朝浦江的外滩大会议室,见证了律所迁址以来的许多重要时刻。今天各部门负责人相聚这里,通过观点碰撞和思想交融、也探寻出建设炜衡上海的一些新思路、新方法。一点一滴的努力和尝试都值得纪念,上升与前进,我们拭目以待。